Polityka Prywatności

Polityka Prywatności i Cookies

Data ostatniej aktualizacji: kwiecień 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies (dalej: „Polityka”) opisuje, w jaki sposób Idealdata sp. z o.o. (dalej: „Spółka”) gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe.

Bez względu na to, z jakich powodów pozostajesz z nami w relacji, ufamy, że będziemy obchodzić się z Twoimi danymi osobowymi z należytą starannością. Traktujemy to zaufanie poważnie.

Jesteśmy świadomi, że ochrona prywatności jest stałym obowiązkiem, dlatego w miarę potrzeby będziemy aktualizować niniejszą Politykę, szczególnie gdy podejmiemy nowe czynności dotyczące danych osobowych lub przyjmiemy nowe zasady ochrony prywatności.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Idealdata sp. z o.o., 80-209 Chwaszczyno, ul. Oliwska 135/3, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk Północ, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. KRS: 0001079924 NIP: 5892088129 REGON: 52742790500000, e-mail: [email protected], dalej Idealdata.

Spółka Idealdata nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, ale w naszej strukturze działa zespół ds. ochrony danych osobowych. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, prosimy o kontakt na adres e-mail: [email protected].

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w różnych celach, w zależności od relacji, w jakiej z nami pozostajesz. Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na ten temat.

2.1. Osoby kontaktujące się z nami

Zakres danych	imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości
Cele przetwarzania	udzielanie odpowiedzi na zapytania, prowadzenie korespondencji
Podstawa prawna	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami kontaktującymi się ze Spółką
Okres przechowywania	przez okres prowadzenia korespondencji, a po jej zakończeniu — przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu w celach archiwalnych oraz na potrzeby ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

2.2. Przedstawiciele partnerów biznesowych (kontrahenci, dostawcy)

Zakres danych	imię, nazwisko, stanowisko, nazwa podmiotu, adres e-mail służbowy, numer telefonu służbowego, dane niezbędne do realizacji umowy
Cele przetwarzania	nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych, negocjowanie, zawieranie i realizacja umów
Podstawa prawna	art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem; art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymywaniu relacji biznesowych
Okres przechowywania	przez okres trwania współpracy, a po jej zakończeniu — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych

2.3. Użytkownicy strony internetowej

Zakres danych	adres IP, dane z plików cookies, identyfikatory urządzeń, dane o aktywności na stronie
Cele przetwarzania	zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, prowadzenie analiz statystycznych, marketing (w tym remarketing i profilowanie)
Podstawa prawna	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes (cookies niezbędne); art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda (cookies statystyczne, marketingowe, preferencyjne)
Okres przechowywania	zgodnie z okresami wskazanymi w sekcji 6 (Polityka plików cookies)

2.4. Osoby objęte działaniami marketingowymi

Zakres danych	imię, nazwisko, adres e-mail, dane o aktywności na stronie internetowej
Cele przetwarzania	marketing bezpośredni usług Spółki, przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną, profilowanie w celach marketingowych
Podstawa prawna	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda (przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną); art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (marketing bezpośredni)
Okres przechowywania	do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu, nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniej aktywności (interakcji) z naszymi materiałami marketingowymi

Prawnie uzasadniony interes

Prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), na który powołujemy się w niektórych przypadkach, jest w szczególności: marketing bezpośredni naszych usług, zapewnienie bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych, prowadzenie komunikacji z osobami kontaktującymi się ze Spółką, a także dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — możesz zażądać od nas informacji o przetwarzaniu Twoich danych oraz kopii tych danych.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO) — możesz zażądać usunięcia swoich danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofnąłeś zgodę na ich przetwarzanie lub zachodzi inna przesłanka wskazana w art. 17 RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego (w tym profilowania w tym celu) — zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu niezwłocznie, bez konieczności wykazywania przyczyn sprzeciwu.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — masz prawo wnieść skargę na nasze działania do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług technicznych — firmy hostingowe, dostawcy oprogramowania wykorzystywanego na potrzeby Spółki, dostawcy systemów do zarządzania relacjami z klientami (CRM), dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych.

Dostawcy usług płatniczych — w zakresie niezbędnym do obsługi płatności za świadczone usługi.

Firmy księgowe, audytorskie oraz podmioty świadczące usługi prawne — w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych oraz obsługi Spółki.

Organy publiczne — na podstawie i w granicach obowiązującego prawa, w tym na żądanie uprawnionych organów.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, zapewniają odpowiednie środki ochrony danych i działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO).

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

W związku z korzystaniem z narzędzi analitycznych i marketingowych (takich jak Google Analytics czy platformy reklamowe), Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych.

W takich przypadkach transfer danych odbywa się na podstawie:

decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (w szczególności EU-US Data Privacy Framework — w odniesieniu do podmiotów certyfikowanych w USA), lub
standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c) RODO).

Masz prawo uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z nami pod adresem: [email protected].

Polityka plików cookies

Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim urządzeniu (komputerze, smartfonie, tablecie), gdy odwiedzasz naszą stronę internetową. Pozwalają nam one na prawidłowe działanie serwisu, a także na analizę ruchu na stronie i dostosowanie treści do Twoich preferencji.

Rodzaje i cele wykorzystania plików cookies

Cookies niezbędne

Cel	zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony, uwierzytelnianie, utrzymanie sesji
Podstawa prawna	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes)
Okres przechowywania	do końca sesji przeglądarki
Przykłady	[UZUPEŁNIĆ: nazwa pliku cookie, dostawca]

Cookies statystyczne

Cel	zbieranie danych o sposobie korzystania ze strony, analiza ruchu, tworzenie anonimowych statystyk
Podstawa prawna	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)
Okres przechowywania	np. Google Analytics — do 2 lat
Przykłady	[UZUPEŁNIĆ: np. _ga, _gid — Google Analytics]

Cookies marketingowe

Cel	dostosowanie reklam do Twoich zainteresowań, remarketing
Podstawa prawna	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)
Okres przechowywania	zgodnie z ustawieniami dostawcy (np. Facebook, Google — do 2 lat)
Przykłady	[UZUPEŁNIĆ: np. _fbp — Meta/Facebook]

Cookies preferencyjne

Cel	zapamiętanie Twoich wyborów i ustawień na stronie
Podstawa prawna	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda)
Okres przechowywania	zazwyczaj do 1 roku
Przykłady	hu-consent (dostawca: idealdata.pl), wp-settings-6 (dostawca: idealdata.pl), wp-settings-time-6 (dostawca: idealdata.pl)

Zarządzanie plikami cookies

Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie wyświetlany jest baner informacyjny, za pomocą którego możesz wyrazić zgodę na używanie poszczególnych rodzajów plików cookies lub je odrzucić. Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili, korzystając z ustawień w swojej przeglądarce internetowej lub z poziomu narzędzia do zarządzania zgodami na naszej stronie (tzw. cookie baner).

Możesz również zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki. Poniżej znajdują się linki do instrukcji dla najpopularniejszych przeglądarek:

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe mogą być wykorzystywane do profilowania w celach marketingowych, co oznacza, że na podstawie Twojej aktywności na naszej stronie internetowej lub Twoich zainteresowań możemy dostosowywać wyświetlane Ci treści reklamowe.

Profilowanie to odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Masz prawo w dowolnym momencie cofnąć tę zgodę, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Ponadto, niezależnie od podstawy przetwarzania, przysługuje Ci bezwarunkowe prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredni, w tym profilowania w tym zakresie (art. 21 ust. 2 RODO).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże w niektórych przypadkach może być ono niezbędne do realizacji określonych celów:

Formularz kontaktowy / korespondencja — brak podania danych (np. adresu e-mail) uniemożliwi nam udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie.
Zawarcie i realizacja umowy — brak podania danych niezbędnych do zawarcia umowy może uniemożliwić jej zawarcie lub prawidłową realizację.
Cookies niezbędne — są wymagane do prawidłowego działania strony; ich wyłączenie może ograniczyć funkcjonalność serwisu.
Cookies opcjonalne (statystyczne, marketingowe, preferencyjne) — ich wyłączenie nie wpływa na możliwość korzystania ze strony, ale może ograniczyć dopasowanie wyświetlanych treści do Twoich preferencji.

Zmiany w Polityce Prywatności i Cookies

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować na naszej stronie internetowej, a w uzasadnionych przypadkach — również za pomocą wiadomości e-mail. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z aktualną treścią Polityki.

W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki prosimy o kontakt: [email protected].

O nas

Kontakt

Polityka Prywatności