W ostatnim czasie, Europejska Rada Ochrony Danych (EROD) opublikowała sprawozdanie z badań CEF dotyczących wyznaczania i pozycji inspektorów ochrony danych (IOD). Badanie to przeprowadzono w całym Europejskim Obszarze Gospodarczym, a jego wyniki i rekomendacje mają kluczowe znaczenie dla przyszłości ochrony danych osobowych. Z podsumowaniem oraz sprawozdaniem krajowym polskiego organu nadzorczego można zapoznać się na stronie UODO: https://uodo.gov.pl/pl/138/2960
Sprawozdanie EROD uwypukla kilka istotnych kwestii dotyczących funkcjonowania IOD w organizacjach. W szczególności podkreśla problemy związane z ryzykiem konfliktu interesów i niewłaściwymi praktykami, które mogą podważać niezależność i skuteczność IOD.
Jednym z najbardziej niepokojących wniosków jest wskazanie przez EROD, że łączenie funkcji outsourcingu IOD z usługami związanymi z wdrażaniem RODO i zarządzaniem szeroko rozumianym bezpieczeństwem informacji (więc w tym także wdrażaniem Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji) jest niewłaściwe. Takie praktyki mogą prowadzić do konfliktu interesów, gdzie rola IOD, mająca za zadanie nadzorować przestrzeganie przepisów o ochronie danych, zostaje zniekształcona przez dodatkowe obowiązki komercyjne. A tego typu usługi są bardzo popularne na naszym rynku. Podmioty decydujące się na skorzystanie z takich „kompleksowych” usług mogą narazić się na problemy.
Sprawozdanie EROD zaleca, aby organizacje unikały łączenia tych dwóch funkcji. Podkreśla się, że niezależność IOD jest kluczowa dla efektywnej ochrony danych osobowych. Organizacje powinny zapewnić, że IOD nie są obciążeni dodatkowymi obowiązkami, które mogą wpłynąć na ich zdolność do bezstronnego nadzoru nad przestrzeganiem RODO.
Sprawozdanie EROD z badań CEF stanowi ważny krok w kierunku zrozumienia i rozwiązania problemów związanych z bezpieczeństwem informacji w obszarze ochrony danych osobowych. Kluczowym wnioskiem jest konieczność utrzymania niezależności IOD oraz unikania praktyk, które mogą prowadzić do konfliktu interesów jak też cedowania na niego obowiązków, które leżą po stronie Administratora danych. Wszyscy Administratorzy, którzy poważnie myślą o bezpieczeństwie informacji i co w zasadzie jest nieuniknione w każdym biznesie – przetwarzają dane osobowe, powinni wziąć pod uwagę te rekomendacje, aby zapewnić skuteczną ochronę danych w swojej organizacji.
