Ankieta wstępna: które jednostki podległe trzeba ująć?

Jeżeli z grantu „Cyberbezpieczny Samorząd” skorzystały jednostki podległe, ankieta dojrzałości nie powinna opisywać wyłącznie urzędu. Odpowiedzi operatora wskazują, że oceną należy objąć JST oraz wszystkie jednostki, które skorzystały z grantu. Stan każdej z nich trzeba ustalić oddzielnie.

Które jednostki włączyć do oceny?

Zacznij od listy uczestników i zakresu wydatków w dokumentacji projektu. Ustal, które podległe jednostki rzeczywiście otrzymały sprzęt, oprogramowanie, usługi, szkolenia lub inne wsparcie z grantu. Przypisz osobę odpowiedzialną za zebranie danych w każdej jednostce. Nie zakładaj, że wspólna infrastruktura oznacza identyczne procedury, uprawnienia i wyniki wdrożenia w każdym miejscu.

Program obejmował JST wraz z jednostkami podległymi należącymi do sektora publicznego, z wyłączeniem placówek ochrony zdrowia; dokładny zakres uczestników wynika z dokumentacji konkursowej CPPC i umowy konkretnego grantobiorcy.

Jeden plik czy osobne formularze?

Nie oznacza to jednej wspólnej odpowiedzi dla wszystkich. Dla ankiety końcowej aktualna instrukcja CPPC wymaga jednego pliku XLSX z arkuszem „Ankieta” dla jednostki głównej i arkuszami o nazwach zaczynających się od „Ankieta” dla jednostek podległych. Nowe arkusze tworzy się przez skopiowanie arkusza wzorcowego; nie należy zmieniać struktury szablonu. Dla wcześniej złożonej ankiety otwierającej zachowaj wersję używaną w projekcie, ponieważ instrukcja końcowa nakazuje na niej pracować.

Czy ankieta zastępuje audyt?

Nie. Ankieta jest samooceną stanu i postępu. Regulamin programu wymaga również audytu wdrożonego SZBI i raportu dołączanego do rozliczenia. Osoba wypełniająca ankietę może być pracownikiem JST z odpowiednią wiedzą; zasady kwalifikacji audytora projektu dotyczą odrębnej czynności.

Praktyczny sposób zebrania danych o stanie początkowym opisuje poradnik o ankiecie wstępnej, a pola wersji końcowej omawiamy w instrukcji ankiety dojrzałości. Jeżeli trzeba sprawdzić dokumentację i działanie SZBI przed rozliczeniem, zobacz wsparcie Idealdata w projekcie.