Kariera

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe w procesie rekrutacji.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Idealdata Sp. z o.o. z siedzibą w Chwaszczynie, ul. Oliwska 135/3, 80-209 Chwaszczyno. Spółka jest wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001079924, NIP 5892088129, REGON 527427905. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami kontaktować mailowo pod adresem [email protected] lub listownie na adres siedziby.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących danych osobowych kontaktuj się z nami w sposób opisany w pkt 1.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w celu:

1. przeprowadzenia bieżącej rekrutacji w zakresie danych wymienionych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, czyli imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy. Jeśli rekrutacja dotyczy umowy innej niż umowa o pracę, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy;
2. przetwarzania innych danych, które przekażesz z własnej inicjatywy (np. wizerunku lub zainteresowań). Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz, przesyłając nam te dane. Jeśli z własnej inicjatywy przekażesz dane szczególnej kategorii (np. o stanie zdrowia), podstawą jest art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zw. z art. 22¹a Kodeksu pracy;
3. prowadzenia przyszłych rekrutacji, wyłącznie jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
4. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z rekrutacją. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą otrzymać podmioty, które przetwarzają je na nasze zlecenie na podstawie umów powierzenia. Jest to w szczególności Microsoft Ireland Operations Limited, dostawca usług Microsoft 365, w których prowadzimy korespondencję i przechowujemy dokumenty rekrutacyjne. Dane mogą też otrzymać podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Jeśli aplikujesz przez LinkedIn, Twoje dane przetwarza również LinkedIn Ireland Unlimited Company jako odrębny administrator, zgodnie ze swoją polityką prywatności.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Microsoft 365 Twoje dane mogą być przekazywane do Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework), do którego przystąpił Microsoft, a uzupełniająco standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na [email protected].

6. Okres przechowywania danych

• Dane z bieżącej rekrutacji przechowujemy do jej zakończenia, a następnie przez 3 miesiące na wypadek ewentualnych roszczeń. Po tym czasie je usuwamy.
• Jeśli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, przechowujemy dane przez 12 miesięcy od wyrażenia zgody albo do jej wycofania, jeśli nastąpi wcześniej.
• Jeśli pojawi się roszczenie, przechowujemy dane do jego prawomocnego rozstrzygnięcia.
• Jeśli zawrzemy z Tobą umowę, Twoje dane trafią do dokumentacji pracowniczej. O zasadach jej przetwarzania poinformujemy Cię osobno.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Brak zgody lub jej cofnięcie nie może być podstawą niekorzystnego traktowania i nie wpływa na Twój udział w bieżącej rekrutacji. Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na [email protected].

8. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Czy musisz podać dane

Podanie danych wymienionych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy jest dobrowolne, ale bez nich nie możesz wziąć udziału w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest w pełni dobrowolne.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.

Zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach (do dopisania w CV)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Idealdata Sp. z o.o. z siedzibą w Chwaszczynie (KRS 0001079924) w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych przez okres 12 miesięcy.